El problema
La documentación de flota se controlaba de forma dispersa, lo que aumentaba el riesgo de vencimientos no detectados en permisos, revisión técnica, RTG, SOAP y otros documentos relevantes. La meta era centralizar los documentos por vehículo, controlar vencimientos y estados críticos, y facilitar la revisión administrativa de permisos.
La solución
Sistema web para registrar la documentación de flota por unidad. - Campos por tipo de documento, fecha, estado y observación. - Panel de vencimientos y pendientes de actualización. - Base escalable para alertas y carga de archivos según alcance. El proyecto levantó primero los documentos críticos por tipo de vehículo, diseñó la estructura para permisos, RTG, SOAP y revisiones, y validó el panel con escenarios de renovación y revisión administrativa. Caso anonimizado: no se publican patentes, documentos ni fechas reales del cliente.
Resultados
La documentación quedó centralizada y más fácil de auditar, el equipo ganó visibilidad de los vencimientos próximos y la empresa redujo el riesgo operativo asociado a documentos desordenados. Con esos registros, la empresa puede seguir indicadores como documentos vigentes y vencidos, vencimientos próximos por periodo, unidades con documentación incompleta y tipos de documento pendientes de actualización.
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