El problema
La empresa administraba sus arriendos en planillas separadas: una para disponibilidad, otra para contratos, otra para mantenciones. Saber qué máquina estaba disponible, arrendada o en taller requería llamar a la persona que "sabía". Los vencimientos de contrato se detectaban tarde, las mantenciones preventivas se posponían hasta convertirse en fallas y no existía historial consultable por equipo.
La solución
Sistema web interno que centraliza el ciclo completo de cada equipo: disponibilidad, arriendos, contratos y mantenciones. - Ficha por máquina con estado actual, historial de arriendos y hoja de mantenciones. - Alertas de vencimiento de contratos y de mantenciones programadas por horas de uso o fecha. - Registro de entregas y devoluciones con observaciones y responsable. - Reportes de utilización por equipo para decidir compras y ventas de flota.
Resultados
La disponibilidad de la flota dejó de depender de la memoria de una persona: cualquier miembro del equipo consulta el estado real de cada máquina en segundos. Las mantenciones preventivas ahora se programan con anticipación, y los vencimientos de contrato aparecen con días de aviso en vez de descubrirse encima. La gerencia obtuvo por primera vez datos de utilización por equipo para decidir inversiones de flota con números y no con intuición.
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