Comunicación interna
Comunicados segmentados por área o cargo, con confirmación de lectura cuando el mensaje es crítico.
Intranet corporativa a medida para ordenar la operación interna
Una intranet centraliza lo que hoy vive en correos, grupos de WhatsApp y carpetas compartidas: comunicados, documentos vigentes, solicitudes del personal y procesos internos, con permisos por rol.
Cuándo se justifica
Señales de que ya necesitas este sistema
Los comunicados importantes se pierden entre correos y grupos de WhatsApp.
Nadie sabe cuál es la versión vigente de un procedimiento o de un formulario.
Las solicitudes de vacaciones o permisos se piden por correo y se aprueban sin trazabilidad.
Cuando alguien entra o sale de la empresa, no hay proceso claro de acceso a la información.
La información sensible está en carpetas compartidas sin control real de quién la ve.
Módulos
Qué incluye el sistema
No todos los módulos se construyen de una vez. En el diagnóstico definimos cuáles resuelven tu problema más urgente y cuáles pueden esperar a una segunda etapa.
Gestión documental interna
Procedimientos, políticas y formularios con versión vigente única y control de quién puede verlos.
Solicitudes del personal
Vacaciones, permisos, anticipos o requerimientos con flujo de aprobación y registro histórico.
Directorio y organigrama
Quién es quién, en qué área está y a quién corresponde escalar cada tipo de solicitud.
Permisos por rol
Cada perfil ve solo lo que le corresponde: operarios, jefaturas, administración y gerencia.
Registro de actividad
Trazabilidad de accesos, descargas y aprobaciones para auditoría interna.
Qué cambia en tu operación
- Una sola fuente de verdad para procedimientos y documentos vigentes.
- Solicitudes internas con estado visible, sin perseguir aprobaciones por correo.
- Menos tiempo de jefaturas respondiendo las mismas consultas administrativas.
- Control real de qué información ve cada perfil dentro de la empresa.
- Proceso ordenado de ingreso y salida de personal respecto de los accesos.
Cómo se implementa
- 1Levantamiento de procesos internos y perfiles de usuario reales.
- 2Definición de módulos prioritarios y flujos de aprobación.
- 3Desarrollo del módulo de mayor impacto y puesta en marcha con un área piloto.
- 4Incorporación gradual del resto de módulos y áreas.
- 5Capacitación, ajustes y soporte de operación.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Conviene una intranet a medida o una herramienta ya existente?
Si tus procesos son estándar, una herramienta de mercado suele ser más barata y rápida. La intranet a medida se justifica cuando tus flujos de aprobación, perfiles o reglas internas no calzan con lo que ofrecen esas herramientas, o cuando necesitas integrarla con sistemas que ya tienes.
¿Cuántos usuarios soporta?
La arquitectura no impone un límite práctico para el tamaño de una empresa mediana. Lo que sí influye en el costo es la cantidad de perfiles distintos y de reglas de permisos, no la cantidad de personas.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. Se desarrolla responsive desde el inicio, porque en la mayoría de las empresas hay personal que no trabaja frente a un computador y necesita revisar comunicados o enviar solicitudes desde el teléfono.
¿Cómo se protege la información interna?
Con autenticación por usuario, permisos por rol, cifrado en tránsito y registro de actividad. Las políticas concretas se definen en el levantamiento, según qué tan sensible sea la información que vas a alojar.
¿Tu empresa necesita ordenar la información interna?
Cuéntanos cuántas personas trabajan contigo y qué procesos internos se te están escapando. Partimos por el módulo de mayor impacto, no por todo a la vez.