Ficha de vehículo
Datos técnicos, patente, año, kilometraje actual e historial completo por unidad.
Sistema de control de flota para saber qué cuesta cada vehículo
Para empresas con vehículos propios que necesitan controlar mantenciones, documentación al día, consumo de combustible y costo real por unidad, sin depender de planillas.
Cuándo se justifica
Señales de que ya necesitas este sistema
Las mantenciones se hacen cuando falla algo, no cuando corresponde por kilometraje.
Los permisos de circulación y revisiones técnicas se vencen sin que nadie lo note a tiempo.
No se sabe cuánto cuesta realmente mantener cada vehículo al mes.
El control de combustible se lleva en una planilla que solo entiende una persona.
Cuando un vehículo falla, no hay historial de qué se le hizo antes.
Módulos
Qué incluye el sistema
No todos los módulos se construyen de una vez. En el diagnóstico definimos cuáles resuelven tu problema más urgente y cuáles pueden esperar a una segunda etapa.
Mantención preventiva
Programación por kilometraje o fecha, con alertas antes de que se cumpla el plazo.
Documentación y vencimientos
Permiso de circulación, revisión técnica, seguros y padrón, con alertas anticipadas.
Control de combustible
Registro de cargas, cálculo de rendimiento y detección de consumos fuera de rango.
Conductores
Asignación de vehículo, vencimiento de licencias e historial por conductor.
Reportes de costo
Costo por vehículo, por kilómetro y por período, para decidir cuándo renovar una unidad.
Qué cambia en tu operación
- Mantenciones al día y menos detenciones imprevistas por fallas evitables.
- Cero multas por documentación vencida gracias a las alertas anticipadas.
- Visibilidad del costo real por vehículo, no un total agregado sin detalle.
- Detección de consumos anómalos de combustible al comparar rendimientos.
- Historial completo por unidad, útil también al momento de venderla.
Cómo se implementa
- 1Levantamiento de la flota, tipos de vehículo y rutinas de mantención actuales.
- 2Carga inicial de vehículos, documentación y kilometrajes.
- 3Desarrollo de fichas, alertas y registro de mantenciones.
- 4Incorporación de combustible, conductores y reportes de costo.
- 5Capacitación del equipo de operaciones y ajustes en marcha.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se integra con GPS o rastreo satelital?
Sí, si tu proveedor de GPS ofrece una API. Con eso el kilometraje puede actualizarse automáticamente y disparar las mantenciones sin carga manual. Si no hay integración disponible, el kilometraje se registra manualmente, que es como funciona la mayoría de las flotas hoy.
¿Sirve para flotas pequeñas?
Desde unos 5 vehículos ya se nota la diferencia respecto de una planilla, sobre todo por las alertas de vencimiento. Bajo ese número, conviene evaluar si el ahorro justifica el desarrollo; te lo decimos con franqueza en el levantamiento.
¿Puede registrar cargas de combustible desde el celular?
Sí. El registro se diseña para usarse desde el teléfono en la estación de servicio, incluyendo la foto de la boleta, que es la forma en que realmente se captura el dato sin que nadie lo postergue.
¿Cómo se controlan las mantenciones por kilometraje?
Defines las rutinas por tipo de vehículo, por ejemplo cambio de aceite cada cierta cantidad de kilómetros. El sistema compara contra el kilometraje registrado y avisa cuando se acerca el momento, mostrando además qué unidades están atrasadas.
¿Necesitas saber cuánto te cuesta realmente cada vehículo?
Cuéntanos cuántos vehículos tienes y cómo llevas hoy las mantenciones. Te proponemos un alcance por etapas, partiendo por alertas de vencimiento y mantención preventiva.