El problema
La coordinación de equipos, tareas, reuniones e informes dependía de canales dispersos, lo que hacía difícil revisar responsables, avances y compromisos. La meta era centralizar la asignación de tareas, registrar reuniones e informes y mejorar el seguimiento de pendientes y estados.
La solución
Sistema web con módulos de tareas, reuniones e informes para el trabajo interno. - Panel con responsables, estados, fechas y observaciones. - Registro histórico para el seguimiento de compromisos y acuerdos. - Base escalable para reportes y nuevas funciones administrativas. El proyecto partió levantando roles, tipos de tarea y flujo de seguimiento, diseñó los módulos internos por prioridad operativa y validó el panel con escenarios de reunión, asignación y cierre de tareas. Caso anonimizado: no se publican equipos, responsables ni documentos internos del cliente.
Resultados
El equipo obtuvo mayor claridad sobre tareas y responsables, las reuniones quedaron mejor documentadas y conectadas con acciones concretas, y la administración pudo revisar pendientes e informes con más orden. Con esos registros, la empresa puede seguir indicadores como tareas asignadas y completadas, pendientes por responsable, reuniones registradas e informes emitidos por periodo.
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