El problema
El equipo armaba las cotizaciones a mano, con formatos inconsistentes y pérdida de tiempo al repetir información de servicios, condiciones y datos del cliente. La meta era estandarizar la creación de cotizaciones, generar documentos personalizados y mantener trazabilidad de las solicitudes y propuestas emitidas.
La solución
Web con formulario de levantamiento comercial y generador de cotizaciones en PDF con estructura profesional. - Campos comerciales y estructura del documento definidos junto al equipo. - Flujo completo desde el formulario hasta el PDF listo para enviar. - Registro de datos para el seguimiento de oportunidades. - Base para notificaciones y flujo interno de ventas. El generador se validó con distintos escenarios de servicios y condiciones antes de la puesta en marcha. Caso anonimizado: no se publican valores, clientes ni condiciones comerciales internas.
Resultados
Las cotizaciones quedaron más consistentes y profesionales, el equipo redujo tareas repetitivas al preparar cada propuesta y la información comercial quedó ordenada para el seguimiento posterior. Con ese flujo, la empresa puede seguir indicadores como cotizaciones generadas por periodo, solicitudes recibidas, estados de propuesta y servicios más cotizados.
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